来源:中国金融网 小编:赵冉 发布时间:2012年09月03日
内容导读: 个人贷款的抵押登记办理,可以说是办理个人贷款最基础的岗位,也是基础管理的重要环节。
个人贷款的抵押登记办理,可以说是办理个人贷款最基础的岗位,也是基础管理的重要环节。在办理抵押登记的过程中,抵押登记办理、房产局领证、抵押物出入库、押品系统记帐、清理、备案换他项等环节中,哪怕一个细小环节的疏忽,都有可能给银行个人贷款带来风险隐患。
如何立足本职岗位,从小事做起,注重每一个环节,是提高工作效率和质量,防范抵押操作风险,把“双基管理”真正落实到工作实处的关键所在。
一、抵押物相关权证的真实性、抵押登记的有效性是确保抵押权真实合法的基础。为了确保抵押物的真实,岗位人员必须自己亲自到抵押登记部门办理,不能委托客户或支行客户经理代为领证,如果不以高度负责的精神,刮风下雨委托别人办理就有可能存在失真的风险,如果到房地产管理局不认真核实就有可能价值不符、抵押期限短于贷款期限,为以后抵押物的处置带来麻烦。
二、抵押物权证的收妥和出库,是防范抵押物流失的重要手段。在做抵押物权证收妥和出库时,必须严格按章按规操作。从签约岗领回档案后,首先检查办理抵押材料的完整性、齐全性、合规性。抵押物权证领回以后,再核对抵押备案证明、核对证明的抵押人、抵押物名称、抵押时间是否与借款合同相符。核对房地产权证和他项权证,核对房地产权证和他项权证是否相符,他项权明的抵押人、抵押物名称、抵押时间是否与借款合同相符。核对土地证与他项权证中房子坐落、房号是否一致。这些细小的环节必须认真对待,否则,权证与合同中的内容如果不一致,就会给以后收贷带来困难和风险,所以必须严格对抵押物权属、价值以及实现抵押权的可行性进行严格审查,否则将会承担不利于银行的法律后果。
三、及时押品系统信息维护,是确保帐实相符的重要保证。工作中我们常常发现许多问题:抵押物保管台账中的抵押价值与个贷系统中的价值不一致、抵押物有实物但却未在个贷系统中反映、抵押物存在录入不全的现象、抵押物录入有张冠李戴的现象、抵押物入库台账与系统存在不符现象、抵押物还存在有多入库现象等。防止这些现象的发生,不光是一个岗位就能做到的,这需要录入岗、抵押登记岗、放行岗、档案管理岗大家共同努力。首先信息录入岗要准确无误的录入所有的客户信息,这样就不会存在多录、错录的现象。抵押登记岗在做抵押登记时特别要注意价值、权证类型、抵押人,这样可以防止系统与实物台账的帐实不符现象。放行岗在放行时要选对支行的机构码,才能正确反映各支行押品价值。档案管理岗也要正确输入押品资料编码,仔细核对权证号码,这样才能准确无误的查找到每一笔抵押物。只要认真对待每一笔业务,下一环节对上一环节负责,环环相扣,发现错误及时更改,那么就可以杜绝这些现象的发生。
四、备案换他项的手续,是防范预登记失效风险的重要措施。实际工作中,不是简单地只要把平时手头正常的工作做完就行了。想要把抵押岗的工作做好,还需要更细致的后续工作。像个人按揭贷款业务预告登记时效及自能够进行不动产登记之日起3个月内申请抵押登记的情况,这项工作就需要花许多时间和精力,要细心按时进行清理,平时多与房产局联系,掌握房地产楼盘办证情况,督促开发商及时办理两证,督办备案换他项的手续,防范预登记失效风险。
五、对存量抵押物清理和核对,是确保抵押真实有效的关键。对于现有的抵押物不符进行清理和更改,这是一项繁琐而艰难的的工程。第一步首先必须逐笔核对抵押物台账和实物的权证类型、价值,保证实物与台账一致。其次就是核对个贷系统数据与台账数据,对个贷系统中存在的未登记、在用、在途的信息,逐笔对这些信息进行查询,有用的进行登记,无用的进行删除,落实每一笔抵(质)押贷款办妥抵押登记;第二步逐笔勾对PMIS系统权证信息是否与实物相符,查漏补缺,确保帐实相符;第三步清理放款两年以上、权证类型仍为抵押备案证明的贷款。通过个贷监测管理系统查询导出权证类型为“抵押备案证明”、贷款发放日期为两年以前的贷款,逐笔核实。
工作无小事,个贷的抵押登记更是一项细微的工作,只有认真做好每一个环节的工作,才能确保抵押的真实、合法和有效,才能切实防范操作风险,“双基管理”也才能真正落到实处,落实到工作中的每一个环节。